Invoice Otomatis: Invoice & Struk Masuk Google Sheets Sendiri

Sebelum dan sesudah

Berhenti ketik ulang struk.

Cara lama	Dengan Invoice Otomatis
Ketik ulang setiap invoice dan struk	Taruh file di folder, selesai
Salah ketik angka baru ketahuan saat tutup buku	Angka yang tidak cocok ditandai "Perlu dicek"
Invoice dolar atau riyal dihitung manual	Total rupiah dihitung otomatis dari kurs tanggal dokumen
Struk menumpuk di galeri HP	File rapi pindah ke folder Arsip, tautannya ada di sheet

Cara kerja

Tiga langkah, sekali saja.

Salin template

Satu klik, spreadsheet-nya masuk ke Google Drive kamu.

Isi Pengaturan

Pilih folder, tempel API key DeepSeek, klik Aktifkan. Tanpa coding.

Taruh dokumen

PDF, foto, atau screenshot. Datanya masuk sendiri setiap 10 menit.

Hasilnya

Rapi, lengkap, bisa dicek.

Tgl Dokumen	Vendor	No. Dokumen	Kategori	Total	Mata Uang	Total IDR	Status	Catatan
17 Okt 2026	Toko Air Segar	TA 0101	Kantor & Operasional	58.000	IDR	58.000	Perlu dicek	tulisan tangan: cocokkan angka
12 Okt 2026	Example Railways Co.	RAIL-000123	Perjalanan & Akomodasi	1.117,80	SAR	5.339.507	OK
30 Sep 2026	Contoh Software Pte. Ltd.	INV-5520	Software & Langganan	124,32	USD	2.223.438	OK
22 Okt 2026	Grab Express	IN-3-EXAMPLE	Transportasi & Kurir	53.500	IDR	53.500	Perlu dicek	bukan bukti bayar final

Contoh tampilan dengan data rekaan. Kolom lain: jatuh tempo, rincian barang, subtotal, diskon, pajak, kurs, metode bayar, dan tautan ke file.

Kenapa bisa dipercaya

AI membaca, aturan yang memeriksa.

57/58

isian terbaca benar

Dalam uji kami pada 10 dokumen nyata: invoice, struk tulisan tangan, screenshot, dan invoice dua bahasa.

Angka dicocokkan

Total yang tertulis dicocokkan dengan rincian barang. Tanggal janggal, tulisan tangan, pesanan belum selesai, dan kemungkinan duplikat ditandai "Perlu dicek".

PDF per halaman

Setiap halaman PDF dibaca sebagai gambar, jadi total di halaman kedua tetap terbaca.

Biaya AI

± Rp 50

per dokumen.

Dokumen dibaca dengan akun DeepSeek milik kamu sendiri. Seribu dokumen sekitar Rp 27.000 sampai Rp 54.000.

Estimasi dari uji kami dengan tarif DeepSeek (halaman harga DeepSeek, Oktober 2026). Bisa berbeda per dokumen.

Cocok untuk

Pemilik usaha & admin keuangan

Yang menerima banyak struk dan invoice setiap minggu.

Usaha dengan tagihan valas

Agen perjalanan dan usaha yang punya tagihan dalam dolar atau riyal.

Tim kecil

Semua bukti pengeluaran rapi di satu tempat. Satu pembelian untuk satu usaha.

Pertanyaan

Yang sering ditanyakan

Dokumen saya disimpan di mana?

Di Google Drive kamu sendiri. Proton Media tidak menerima dokumen kamu. Untuk dibaca, dokumen dikirim ke DeepSeek (server di Tiongkok, sesuai kebijakan privasi mereka). Bisa diganti ke Ollama Cloud di Pengaturan.

Apakah harus bisa coding?

Tidak. Semua diatur lewat menu Pengaturan di spreadsheet.

Kenapa muncul peringatan "aplikasi belum diverifikasi" dari Google?

Karena skripnya ada di salinan milik kamu sendiri, bukan aplikasi dari toko. Panduan menjelaskan cara melanjutkannya.

File apa saja yang bisa dibaca?

PDF (sampai 6 halaman), JPG, PNG, dan WEBP. Foto iPhone (HEIC) perlu diekspor ke JPG dulu.

Bagaimana kalau AI salah baca?

Baris tetap dicatat dengan status "Perlu dicek" dan alasannya. Kamu cocokkan dengan dokumennya, lalu ubah jadi OK.

Apakah ada biaya bulanan?

Tidak ada biaya bulanan dari Proton Media. Biaya AI dibayar langsung ke DeepSeek sesuai pemakaian.

Bisa dipakai satu tim?

Bisa, untuk satu usaha.